Offene Stellen
- Assistenz für die Hausverwaltung (m/w/d – Vollzeit 38 Std. mit Berufserfahrung)
- Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d – Vollzeit 38 Std. mit Berufserfahrung)
1. Assistenz für die Hausverwaltung (m/w/d – Vollzeit 38 Std. mit Berufserfahrung)
Aufgaben
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben rund um die Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften (u.a. Terminkoordination, telefonische Betreuung)
- Organisation von Reparaturmaßnahmen
- Vorbereitung und Begleitung von Mieter- bzw. Eigentümerversammlungen (inkl. Protokollierung)
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten (erste Ansprechperson für Professionisten)
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Elektronische Datenpflege und Ablage von Unterlagen bzgl. der Dokumentation
- Schlüsselverwaltung
- Vertretung Empfang
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern und Eigentümern – schriftlich wie telefonisch
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusste, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hose Serviceorientierung, Teamgeist und Einsatzbereitschaft
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Wir bieten
- Modernes, freundliches Büro mit Einzel- und Zweierzimmern sowie sehr guter öffentlicher Anbindung
- Hervorragendes Betriebsklima und Mitarbeit in einem erfahrenen Team mit geringer Fluktuation
- Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielseitige Weiterbildungsmaßnahmen
2. Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d – Vollzeit 38 Std. mit Berufserfahrung)
für die eigenverantwortliche Betreuung von Wohnhausanlagen in Wien.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Eigentumsobjekten in organisatorischer, kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht
- Professioneller Ansprechpartner für Mieter bzw. Eigentümer (WGG, WEG)
- Elektronische Datenpflege und Ablage von Unterlagen bzgl. der Dokumentation
- Erste Ansprechperson für Professionisten, Versicherungen und Behörden
- Planung, Beauftragung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung
- Begehung von Objekten (bei Bedarf Rücknahme/Übergabe von Wohnungen)
- Vorbereitung und Durchführung von Mieter- bzw. Eigentümerversammlungen
- Rechnungskontrolle und Kontierung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobilienbereich/ Immobilienverwaltung
- Absolvierte Ausbildung als/zum Immobilienverwalter von Vorteil
- Rechtliches Grundlagenwissen WGG, WEG, MRG
- Hohe Kundenorientierung sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Loyalität
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Engagierte Persönlichkeit mit Ausdauer und Zielorientierung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) vorausgesetzt
Wir bieten
- Modernes, freundliches Büro mit Einzel- und Zweierzimmern sowie sehr guter öffentlicher Anbindung
- Hervorragendes Betriebsklima und Mitarbeit in einem erfahrenen Team mit geringer Fluktuation
- Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielseitige Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Sie überzeugt? Unser Team freut sich bereits, Sie kennen zu lernen! Alle weiteren Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Entlohnung entsprechend dem gültigen Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an
Heimbau Gemeinnützige Bau-, Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft reg. Gen.m.b.H.
1120 Wien, Eichenstraße 2
E-Mail: bewerbung@heimbau.at